26Ιαν, 2026
Καταστατικό ΕΕΒΕΠ τελικό σχέδιο

Άρθρο 1.

Ονομασία

Α. Το όνομα του οργανισμού είναι  Ένωση Ελλήνων Βιβλιοθηκονόμων και Επιστημόνων της Πληροφορίας ΕΕΒΕΠ  για την ελληνική γλώσσα ενώ για την αγγλική Association of Greek Librarians and Information Scientists- AGLIS

Β. Έδρα του φορέα είναι η Αθήνα

Γ. Επίσημη γλώσσα του φορέα, του Καταστατικού και του Εσωτερικού Κανονισμού είναι η Ελληνική.

Δ. Η Ένωση φέρει σφραγίδα με τις λέξεις ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ, το έτος ίδρυσης (1968) και τα αρχικά ΕΕΒΕΠ.

  1. E. Το έμβλημα της Ένωσης είναι:

 

Άρθρο 2.

Εσωτερικός Κανονισμός (ίσως στις Γενικές Διατάξεις)

Το Καταστατικό ρυθμίζει τις δράσεις και τις ενέργειες του φορέα. Για πρακτικά θέματα λειτουργίας του φορέα εφαρμόζεται ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας. Ο Εσωτερικός Κανονισμός τροποποιείται με απόφαση της ΓΣ κατόπιν εισήγησης επιτροπής που ορίζεται από το ΔΣ και σχετικής διαβούλευσης ενός (1) μήνα πριν τη ΓΣ.  Η τελική έγκριση του Εσωτερικού Κανονισμού δίνεται από τη Γενική Συνέλευση.

 

Άρθρο 3.

Σκοποί και Στόχοι

Α. Η ΕΕΒΕΠ είναι μη κερδοσκοπικός και μη κυβερνητικός οργανισμός.

Β. Οι  σκοποί  και οι στόχοι της είναι:

  1. Η προαγωγή της επιστήμης της βιβλιοθηκονομίας, της αρχειονομίας, της πληροφόρησης, της τεκμηρίωσης και της βιβλιολογίας.
  2. Η μέριμνα και η υποστήριξη για την επιβίωση και λειτουργία των βιβλιοθηκών και συναφών οργανισμών και ενδυνάμωση της συνεργασίας μεταξύ τους.
  3. Η προώθηση της επαγγελματικής εκπαίδευσης και επιμόρφωσης. Στήριξη και προώθηση των επαγγελματικών δικαιωμάτων των µελών και του επιστημονικού κλάδου.
  4. Η ανάδειξη της σημασίας των βιβλιοθηκών και αρχείων. Διασφάλιση ότι η Ένωση είναι ένας ανταποκρινόμενος και αποτελεσματικός συνήγορος, όχι μόνο για τα μέλη της και τους θεσμούς τους, αλλά και για άλλους εθνικούς και διεθνείς οργανισμούς που μοιράζονται τις αξίες της.
  5. Η προώθηση των παραδειγμάτων καλής πρακτικής σε ευρύ κοινό και η συμβολή στην ευαισθητοποίηση σχετικά με την αξία των βιβλιοθηκών για την κοινωνία.
  6. Η συνεργασία με φορείς, εκπαιδευτικά και ερευνητικά ιδρύματα συναφούς αντικειμένου.

Γ. Τους σκοπούς της η Ένωση πραγματώνει µε τα ακόλουθα μέσα:

  1. Με τη συγκρότηση Επιτροπών και Ομάδων εργασίας από στελέχη-µέλη της Ένωσης που έχουν ειδικότητα και εμπειρία πάνω στο θέμα για το οποίο συγκροτήθηκε η επιτροπή.
  2. Με τη διοργάνωση συνεδρίων, ημερίδων, διαλέξεων, σεμιναρίων και άλλων εκπαιδευτικών προγραμμάτων.
  3. Με τη συμμετοχή σε ερευνητικά και αναπτυξιακά προγράμματα, με τη συμμετοχή σε συνεργατικά σχήματα.
  4. Με εκδοτική δραστηριότητα και διάδοση πληροφορίας µε οποιοδήποτε µέσο (παραδοσιακό ή ηλεκτρονικό), αυτόνομα ή σε συνεργασία µε τρίτους.
  5. Με την επιδίωξη και προώθηση των οικονομικών, κοινωνικών ασφαλιστικών και εργασιακών γενικότερα αιτημάτων και συμφερόντων των µελών της για την καλύτερη επιστημονική και επαγγελματική μόρφωσή τους.
  6. Με την ανάπτυξη σχέσεων συνεργασίας µε τα αρμόδια κρατικά όργανα, τις επαγγελματικές και επιστημονικές οργανώσεις και συλλόγους, που έχουν ανάλογους στόχους, για την προώθηση των σκοπών της Ένωσης, τόσο στην Ελλάδα, όσο και στο εξωτερικό.
  7. Με τη συγκρότηση από τακτικά µέλη της των  περιφερειακών τμημάτων, ως παραρτημάτων σε γεωγραφικές περιφέρειες  της επικράτειας, μετά από σχετική απόφαση της Γ.Σ. των µελών, για την καλύτερη, ευέλικτη, αποκεντρωμένη και αποτελεσματική λειτουργία της  και την προώθηση των σκοπών της.
  8. Τέλος με κάθε πρόσφορο τρόπο και νόμιμο μέσο που κρίνουν το ΔΣ, η ΓΣ και τα ΠΕΤ της Ένωσης για την προώθηση επιστημονικών και επαγγελματικών θεμάτων που απασχολούν την κοινότητα των μελών και τον επιστημονικό κλάδο της Επιστήμης της Πληροφορίας.

 

Άρθρο 4.

Μέλη

Τα µέλη της Ένωσης διακρίνονται σε: α) Φυσικά πρόσωπα και β) Φορείς και ιδρύματα

 

Α. Όσον αφορά τα φυσικά πρόσωπα, αυτά διακρίνονται στις εξής κατηγορίες :

  1. Τακτικά µέλη

Μπορούν να εγγράφονται, μετά από αίτησή τους, φοιτητές και πτυχιούχοι αναγνωρισμένων Σχολών στους τομείς Βιβλιοθηκονομίας, Αρχειονομίας και Επιστήμης της Πληροφόρησης, τριτοβάθμιας εκπαίδευσης, από την Ελλάδα ή το εξωτερικό.

 

Όλα τα τακτικά μέλη οφείλουν να τηρούν τον Κώδικα Δεοντολογίας του Βιβλιοθηκονόμου, ο οποίος είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της Ένωσης.

 

Η απόφαση για εγγραφή τακτικού μέλους λαμβάνεται από το Διοικητικό Συμβούλιο, μετά από γραπτή αίτηση του ενδιαφερομένου. Η Γενική Συνέλευση έχει το δικαίωμα διαγραφής μέλους όταν το τελευταίο δεν συμμορφώνεται με τον Κώδικα Δεοντολογίας του Βιβλιοθηκονόμου.

  1. Επίτιµα µέλη

Μπορούν να γίνουν προσωπικότητες που έχουν προσφέρει υπηρεσίες για την επίτευξη των σκοπών της Ένωσης. Τα επίτιµα µέλη µπορούν να παρίστανται στις Γενικές Συνελεύσεις χωρίς δικαίωµα ψήφου.

  1. Φίλοι της Ένωσης

Μπορούν να εγγράφονται ως φίλοι, άτομα τα οποία δείχνουν ενδιαφέρον για τις βιβλιοθήκες και την πληροφόρηση και όσοι έχουν συνεργαστεί µε την Ένωση για την προώθηση των σκοπών της. Μπορούν να παρίστανται στις Γενικές Συνελεύσεις και σε άλλες δραστηριότητες της Ένωσης. ∆εν έχουν δικαίωµα ψήφου.

Β. Φορείς και Ιδρύματα

Ως τακτικά μέλη μπορούν να εγγράφονται βιβλιοθήκες, οργανισμοί, φορείς, ιδρύματα κλπ με αντιπροσώπευση που δεν ξεπερνά το ένα µέλος, τα οποία δραστηριοποιούνται στο χώρο της Βιβλιοθηκονομίας, της Επιστήμης της Πληροφόρησης, των Αρχείων και της Τεκμηρίωσης.

Οι εκπρόσωποι των φορέων-μελών έχουν δικαίωμα συμμετοχής στα Συμβούλια, τις Επιτροπές και τις Ομάδες εργασίας, ενώ συμμετέχουν στα όργανα με μία ψήφο.

Τα μέλη της Ένωσης μπορούν να εγγράφονται είτε στο Κεντρικό της Αθήνας, είτε στα περιφερειακά ΠΕΤ. Κανένα μέλος (φυσικό ή φορέας) δεν μπορεί να είναι μέλος σε δύο ταυτόχρονα περιφερειακά τμήματα.

Άρθρο 5.

Εγγραφές, συνδρομές, δικαιώματα και υποχρεώσεις μελών

 Α. Εγγραφές

Οι εγγραφές των μελών πραγματοποιούνται ύστερα από αίτηση που καταθέτουν στο αρμόδιο όργανο της Ένωσης και εγκρίνονται από το ΔΣ σε συνεδρίασή του τακτική ή έκτακτη. Εγγραφές εγκρίνει και η ΓΣ, σε ειδικές περιπτώσεις.

Β. Συνδρομές

Οι λεπτομέρειες για το ύψος της συνδρομής, τον τρόπο και τον χρόνο καταβολής  ορίζονται λεπτομερώς στον εσωτερικό κανονισμό. Αλλαγές στο ύψος της συνδρομής καθώς και άλλες σχετικές λεπτομέρειες αποφασίζει  η ΓΣ,  μετά από εισήγηση του ΔΣ. Για τους τους φορείς ισχύει η πενταπλάσια συνδρομή, για τους φοιτητές η μισή συνδρομή, ενώ για τους ανέργους μηδενική, με την κατάθεση των σχετικών αποδεικτικών (κάρτα φοιτητή/ανέργου).

Γ. Δικαιώματα και Υποχρεώσεις

Τα δικαιώματα και οι υποχρεώσεις των μελών της Ένωσης (φυσικών προσώπων και φορέων) αρχίζουν από την ημερομηνία της απόφασης του ∆.Σ. που κάνει δεκτή την αίτησή τους και καταβάλουν την συνδρομή τους. Περισσότερες λεπτομέρειες ρυθμίζονται από τον Εσωτερικό Κανονισμό.

Άρθρο 6.

Διοικητικά Όργανα

Τα όργανα της Ένωσης είναι α. Το Διοικητικό Συμβούλιο, β. το Γενικό Συμβούλιο, γ. η Γενική Συνέλευση, δ. τα ΠΕΤ, ε. η Εξελεγκτική Επιτροπή

Α. Διοικητικό Συμβούλιο  

  1. Το Διοικητικό Συμβούλιο αποτελείται από εννέα (9) μέλη με τριετή θητεία: Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γενικό Γραμματέα, Ταμία, Ειδικό Γραμματέα, Υπεύθυνο Δημοσίων Σχέσεων και τρία μέλη. Το ΔΣ εκπροσωπεί την Ένωση σε όλες της τις σχέσεις, δικαστικές και εξώδικες, επιμελείται των υποθέσεων της και αποφασίζει για κάθε ζήτημα που αφορά τους σκοπούς της, τη διοίκηση και διαχείριση της περιουσίας της.
  2. Ειδικότερα το Διοικητικό Συμβούλιο:
  • Συνεδριάζει τακτικά μία φορά το μήνα και εκτάκτως αν χρειαστεί,  σε φυσικό ή ψηφιακό χώρο με ελάχιστο αριθμό πέντε (5) παρόντων μελών, υπό την προεδρία του Προέδρου και απόντος αυτού, υπό του Αντιπροέδρου. Φροντίζει για την εκπλήρωση των σκοπών της Ένωσης,
  • Συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση, τακτική ή έκτακτη, προπαρασκευάζει τα θέματα που θα συζητηθούν και εισηγείται για αυτά,
  • Μεριμνά για την ακριβή εκτέλεση των αποφάσεων της Γενικής Συνέλευσης και των διατάξεων του καταστατικού αυτού.
  • Συντάσσει το στρατηγικό σχέδιο για τη θητεία του και βάσει αυτού, τον ετήσιο προγραμματισμό και απολογισμό,
  • Καταρτίζει τον προϋπολογισμό και ισολογισμό του έτους,
  • Συντάσσει και τηρεί την αλληλογραφία,
  • Κρατά και φυλάσσει τα αρχεία των μελών και τη σφραγίδα της Ένωσης,
  • Αποφασίζει για την εγγραφή των ενδιαφερομένων στην Ένωση και τη διαγραφή των μελών, όπως ορίζει αυτό το καταστατικό,
  • Ορίζει ειδικές επιτροπές και ομάδες εργασίας από μέλη του, για τη μελέτη και εισήγηση διαφόρων θεμάτων που ενδιαφέρουν την Ένωση,
  • Αποφασίζει για τη διενέργεια οποιουδήποτε δικαστικού αγώνα ή για την παρέμβαση σε εκκρεμή δίκη, για το συμφέρον της Ένωσης και ορίζει για τον σκοπό αυτό πληρεξούσιο δικηγόρο,
  • Προσλαμβάνει και απολύει το έμμισθο προσωπικό,
  • Επιμελείται την τήρηση των βιβλίων Μητρώου Μελών, Πρακτικών Συνεδριάσεων της ΓΣ και του ΔΣ, Πρωτοκόλλου, Εισπράξεων και Πληρωμών και Περιουσίας.

Οι αποφάσεις λαμβάνονται με απλή πλειοψηφία.

  1. Ανάκληση Διοικητικού Συμβουλίου

Το Διοικητικό Συμβούλιο είναι δυνατόν να ανακληθεί οποτεδήποτε από τη Γενική Συνέλευση ύστερα από πρόταση των δύο τρίτων (2/3) των παρόντων μελών στη ΓΣ.

Α.1 Αρμοδιότητες των μελών του ΔΣ

α) Ο Πρόεδρος του ∆.Σ.

  1. Εκπροσωπεί την Ένωση στις ∆ιοικητικές και ∆ικαστικές Αρχές.
  2. Συγκαλεί και διευθύνει τις συνεδριάσεις του ∆.Σ., κηρύσσει την έναρξη και λήξη τους, θέτει τα θέματα σε ψηφοφορία, δίνει το λόγο και ανακαλεί στην τάξη.
  3. Υπογράφει τα έγγραφα και όλα τα δικόγραφα, τις πιστώσεις που έχουν εγκριθεί από το ∆.Σ., τα εντάλµατα πληρωµών μαζί με τον Γ. Γραμματέα
  4. Μεριμνά για την εκτέλεση των αποφάσεων του ΔΣ, από τα μέλη, έχει την ανώτατη εποπτεία της Ένωσης, προς το συμφέρον της.
  5. Κατά τη λήξη του διαχειριστικού έτους, παρουσιάζει τον απολογισμό και τον προγραμματισμό του ΔΣ ενώπιον της Γεν. Συνέλευσης.
  6. Ελέγχει το ταμείο και φροντίζει για την πιστή εφαρμογή του Καταστατικού.
  7. ∆ιορίζει πληρεξούσιους δικηγόρους µετά από απόφαση του ∆.Σ., κοινοποιεί και δέχεται αγωγές και ασκεί όλα τα ένδικα µέσα σε δίκες υπέρ της Ένωσης.
  8. Υπογράφει τα Πρακτικά του ∆.Σ. και είναι αλληλέγγυα υπεύθυνος µαζί µε τον Γεν. Γραµµατέα για κάθε εκ προθέσεως αλλοίωση των αποφάσεων ή των συζητηθέντων.

β) Όταν ο Πρόεδρος απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρώνει ο Αντιπρόεδρος και αν και αυτός κωλύεται ή απουσιάζει, τον αναπληρώνει οποιοδήποτε µέλος του ∆.Σ. µετά από απόφαση του ∆.Σ. και ορίζει την έκταση των καθηκόντων του.

γ) Ο Γεν. Γραµµατέας

  1. Τηρεί το Μητρώο των µελών της Ένωσης και το Πρωτόκολλο εισερχοµένων και εξερχοµένων εγγράφων, φυλάσσει το Αρχείο και τη σφραγίδα της Ένωσης, διεξάγει την αλληλογραφία και συνυπογράφει µε τον Πρόεδρο όλα τα έγγραφα και τα εντάλματα πληρωμής.
  2. Είναι υπεύθυνος για την τήρηση των Πρακτικών του ∆.Σ. και εισηγείται τα θέματα και τα εισερχόμενα έγγραφα.
  3. Διευθύνει τα γραφεία της Ένωσης και προΐσταται του έµµισθου προσωπικού της Ένωσης, που διορίζεται από το ∆.Σ. και απολύεται απ’ αυτό.

δ)  Ο Γεν. Γραµµατέας επικουρείται στο έργο του από τον Ειδικό Γραµµατέα, εκχωρώντας του καθήκοντα με τη σύμφωνη γνώμη του ΔΣ.

ε) Ο ταμίας

  1. Είναι υπεύθυνος για το Ταμείο της Ένωσης και κάνει τις εισπράξεις βάσει διπλοτύπων σφραγισμένων αποδείξεων που τις υπογράφει ο ίδιος, ευθύνεται δε για κάθε διαχειριστική ανωμαλία.
  2. Πληρώνει τις δαπάνες µε εντάλματα που υπογράφουν ο Πρόεδρος και ο Γεν. Γραµµατέας.
  3. Τηρεί τα βιβλία εισπράξεων και πληρωμών, της περιουσίας της Ένωσης και υποβάλλει κάθε μήνα στο ∆στ. συνοπτική κατάσταση του Ταμείου και παρέχει κάθε εξήγηση για την πορεία των οικονομικών της Ένωσης.
  4. Κατά τη λήξη του διαχειριστικού έτους, λογοδοτεί για τα πεπραγμένα του ∆το. ενώπιον της Γεν. Συνέλευσης και προτείνει σχέδιο προϋπολογισμού, που  επεξεργάζεται το ∆ π. και εγκρίνει η Γεν. Συνέλευση.
  5. Προβαίνει σε καταθέσεις και αναλήψεις στον τραπεζικό λογαριασμό. Με απόφαση του ΔΣ ορίζεται το ποσόν που μπορεί να τηρεί μετρητά.
  6. Συντάσσει τον ετήσιο ισολογισμό της ταμειακής διαχείρισης.
  7. Όταν ο ταμίας απουσιάζει ή κωλύεται, τον αναπληρώνει ένα από τα µέλη του ∆.Σ. µε δική του υπόδειξη και ευθύνη και όχι για πάρα πάνω από δύο (2) μήνες, οπότε εκλέγεται από το ∆.Σ. άλλος ταμίας.
  8. Ελέγχει τα οικονομικά των ΠΕΤ.

 

στ) Ο υπεύθυνος Βιβλιοθήκης ευθύνεται για τον συντονισμό των εργασιών για την οργάνωση και λειτουργία της Βιβλιοθήκης, τη δημιουργία και υποστήριξη ηλεκτρονικού καταλόγου και ψηφιακής βιβλιοθήκης ή άλλου μέσου οργάνωσης και μετάδοσης της πληροφορίας. Εισηγείται δε, την πρόσληψη Βιβλιοθηκονόμου.

ζ) Ο υπεύθυνος δημοσίων σχέσεων ευθύνεται για τη διοργάνωση των πολιτιστικών και επιμορφωτικών εκδηλώσεων της Ένωσης.

Β. Γενικό Συμβούλιο

  1. Η Ένωση για τις καταστατικές της επιδιώξεις συντονίζεται από το Γενικό Συμβούλιο. Αυτό απαρτίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο και τους προέδρους των ΠΕΤ ή τους αναπληρωτές τους.
  2. Το Γενικό Συμβούλιο συνέρχεται ανά έτος δια ζώσης ή με διαδικτυακή συμμετοχή, συγκαλούµενο υποχρεωτικά από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου  και συντάσσει το πρόγραμμα των επιδιώξεων της Ένωσης κατά το επόμενο έτος, µε βάση το Στρατηγικό Σχέδιο και τις εντολές της Γενικής Συνέλευσης. Το Γενικό Συμβούλιο δύναται να συγκαλείται και εκτάκτως από τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου, µε την έγγραφη αίτηση του 1/5 των λοιπών µελών του Γενικού Συμβουλίου, εάν παρίσταται ανάγκη.
  3. Το Γενικό Συμβούλιο βρίσκεται σε απαρτία όταν είναι παρόντες οι μισοί συν 1 πρόεδροι ΠΕΤ και πέντε µέλη του Διοικητικού Συμβουλίου.
  4. Πρόεδρος του Γενικού Συμβουλίου είναι ο πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου της Ένωσης.

     Γ.  Γενική Συνέλευση

  1. Η Γενική Συνέλευση είναι το ανώτατο όργανο της Ένωσης και αποφασίζει για θέματα που είτε έχουν υπαχθεί με το καταστατικό στην αρμοδιότητά της, είτε δεν έχουν ανατεθεί από το νόμο ή το παρόν καταστατικό σε άλλα όργανα. Η Γενική Συνέλευση ασκεί τον έλεγχο και την εποπτεία στα άλλα όργανα της Ένωσης.
  2. Ειδικότερα η Γενική Συνέλευση είναι αποκλειστικά αρμόδια:

α. Να εκλέγει τα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου, της Εξελεγκτικής Επιτροπής και της Εφορευτικής Επιτροπής,

β.   Να εγκρίνει και να αναμορφώνει τον προϋπολογισμό,

γ. Να εγκρίνει τον ισολογισμό και να κρίνει για την απαλλαγή ή όχι του Διοικητικού Συμβουλίου από κάθε ευθύνη με βάση την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής,

δ. Να εγκρίνει τον απολογισμό του απερχόμενου Διοικητικού Συμβουλίου,

ε. Να αναθεωρεί, να ανακαλεί και να επικυρώνει τις αποφάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου,

στ. Να αποφασίζει επί των προσφυγών που ασκούνται ενώπιον της σύμφωνα με το παρόν καταστατικό,

ζ. Να αποφασίζει για κάθε θέμα που παραπέμπεται σε αυτή από το Διοικητικό Συμβούλιο ή από άλλο όργανο της Ένωσης,

η. Να παύει μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου ή όλο το Διοικητικό Συμβούλιο αν παραβαίνουν το παρόν καταστατικό ή ενεργούν αντίθετα προς τους σκοπούς του,

θ. Να εγκρίνει την αποβολή των μελών της Ένωσης,

ι. Να αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού,

ια. Να αποφασίζει για τη μεταβολή του σκοπού του σωματείου, τη διάλυση του και τον διορισμό εκκαθαριστών,

  1. Η Γενική Συνέλευση συνέρχεται πάντοτε μετά από πρόσκληση του Διοικητικού Συμβουλίου, υποχρεωτικά μεν μια φορά το χρόνο μέσα στο πρώτο τρίμηνο του χρόνου, έκτακτα δε, αν κρίνει τούτο αναγκαίο το Διοικητικό Συμβούλιο ή το ζητήσει έγγραφα το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον των μελών.

      Δ.  Περιφερειακά Τμήματα- ΠΕΤ 

  1. Τα ΠΕΤ της Ένωσης ιδρύονται ανά γεωγραφική περιφέρεια της χώρας. Προϋπόθεση ίδρυσης ΠΕΤ είναι η ενυπόγραφη αίτηση τουλάχιστον 10 τακτικών µελών της Ένωσης στη γεωγραφική περιφέρεια. Από τις περιφέρειες εξαιρείται η Αττική επειδή είναι η έδρα της Ένωσης. Σε κάθε περιφέρεια μπορεί να ιδρυθεί μόνο ένα ΠΕΤ.
  2. Κάθε ΠΕΤ διοικείται από 3µελή Διοικούσα Επιτροπή, που εκλέγεται µε μυστική ψηφοφορία ταυτοχρόνως κατά την αυτή για το ∆.Σ. ορισθείσα ημέρα, για τριετή θητεία, από τα τακτικά µέλη της Ένωσης που εργάζονται στην περιοχή. Η επιτροπή εκλέγει μεταξύ των µελών της τον Πρόεδρό της, ο οποίος προΐσταται αυτής και συνυπογράφει µε ένα µέλος της, κάθε έγγραφο.  Οι εκλογές για το ΠΕΤ διεξάγονται από την τοπική εφορευτική επιτροπή, η οποία ορίζεται ύστερα από κάλεσμα, μεταξύ των μελών του ΠΕΤ. Η τοπική εφορευτική επιτροπή αποτελείται από 3 (τρία) µέλη. Σε περίπτωση οποιασδήποτε δυσλειτουργίας στις εκλογές του ΠΕΤ, αρμόδιο είναι το ΔΣ της Ένωσης.
  3. Οι συνδρομές των μελών των ΠΕΤ κατατίθενται στον τραπεζικό λογαριασμό της Ένωσης. Ωστόσο, τα ΠΕΤ δύνανται να λαμβάνουν το 50% των συνδρομών των μελών τους για να καλύψουν ανάγκες που προκύπτουν από δράσεις τους που υπηρετούν τους στόχους της ΕΕΒΕΠ.

Ε. Εξελεγκτική Επιτροπή

  1. Η Εξελεγκτική Επιτροπή είναι 3μελής και εκλέγεται στις αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Διοικητικού Συμβουλίου, με μυστική ψηφοφορία. Η θητεία της ΕΕ είναι τριετής, όπως και του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Η Εξελεγκτική Επιτροπή κατά την πρώτη της συνεδρία συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει τον πρόεδρό της, γνωστοποιεί δε εγγράφως την σύνθεσή της προς το Διοικητικό Συμβούλιο
  3. Η Εξελεγκτική Επιτροπή συνεδριάζει έγκυρα όταν είναι παρόντα τα δύο (2) από τα μέλη της.
  4. Κάνει τον διοικητικό και διαχειριστικό έλεγχο του έτους που λήγει και συντάσσει την έκθεσή της, που την υποβάλλει στην ετήσια τακτική Γενική Συνέλευση των μελών.
  5. Η Εξελεγκτική Επιτροπή, εποπτεύει και παρακολουθεί τη δράση του Διοικητικού Συμβουλίου, ελέγχει τα βιβλία και λαμβάνει γνώση των πρακτικών και της αλληλογραφίας.
  6. Στην περίπτωση που διαπιστώσει σοβαρές ανωμαλίες ή παραβάσεις της διοίκησης, οφείλει να συντάξει σχετική έκθεση, και να την γνωστοποιήσει στο Διοικητικό Συμβούλιο. Εάν η ανωμαλία που προέκυψε εξακολουθεί και η διοίκηση αμελεί να επανορθώσει, η Εξελεγκτική Επιτροπή υποχρεούται να θεωρήσει το ζήτημα επείγον και να το θέσει στην κρίση έκτακτης Γεν. Συνέλευσης, που συγκαλείται από τη διοίκηση υποχρεωτικά μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες. Εάν παρέλθει η προθεσμία αυτή άπρακτη, η Εξελεγκτική Επιτροπή συγκαλεί τη Γενική Συνέλευση των μελών μέσα σε 10 ημέρες και την ενημερώνει σχετικά.

Οι  συνεδριάσεις των οργάνων, των ομάδων εργασίας και των επιτροπών μπορούν να συνευρίσκονται φυσικά, διαδικτυακά ή και υβριδικά.

Άρθρο 7.

Εκλογές

Εκλογές διενεργούνται κάθε τρία χρόνια με φυσική ή διαδικτυακή ψήφο με απόφαση του ΔΣ. Δικαίωμα του εκλέγειν και εκλέγεσθαι έχουν μόνο τα οικονομικώς τακτοποιημένα τακτικά μέλη. Στις εκλογές, πέρα από την ανάδειξη μελών του ΔΣ, εκλέγονται οι τριμελείς επιτροπές των ΠΕΤ καθώς και τα μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.  Οι λεπτομέρειες σχετικά με τη διενέργεια των εκλογών ρυθμίζονται στον Εσωτερικό Κανονισμό Λειτουργίας.

Άρθρο 8.

Επιτροπές και Ομάδες Εργασίας

Για την πραγμάτωση των στόχων και την υλοποίηση των δράσεων της Ένωσης συγκροτούνται Επιτροπές και Ομάδες Εργασίας στις οποίες συμμετέχουν μέλη της Ένωσης.

Οι Επιτροπές ακολουθούν τη διάρκεια της θητείας του ΔΣ. Ο εσωτερικός κανονισμός καθορίζει τη λειτουργία και τη θεματική των επιτροπών.

Οι Ομάδες εργασίας αναλαμβάνουν συγκεκριμένο έργο και αυτοδίκαια λύονται με την ολοκλήρωση του έργου για το οποίο συγκροτήθηκαν, σύμφωνα με απόφαση του ΔΣ.

Η σύσταση και οι σκοποί των επιτροπών και των Ομάδων εγκρίνονται με απόφαση του ΔΣ. Οι Επιτροπές και οι Ομάδες Εργασίας μπορούν να είναι διαρκείς ή περιορισμένης χρονικής διάρκειας, στην περίπτωση που καλούνται να υλοποιήσουν ένα συγκεκριμένο έργο  που ολοκληρώνεται σε ορισμένο χρονικό διάστημα.

Η έναρξη και η λύση των Επιτροπών και των Ομάδων Εργασίας γίνεται με έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.

Οι Επιτροπές και οι Ομάδες Εργασίας αναφέρονται για τις δράσεις τους στο ΔΣ.

Άρθρο 9.

Οικονομικά και πόροι

Τα οικονομικά θέματα της Ένωσης, δηλαδή τα έσοδα (από συνδρομές, επιχορηγήσεις, δωρεές, κληροδοτήματα και κάθε άλλο νόμιμο έσοδο), καθώς και έξοδα και δαπάνες, τα διαχειρίζεται εξ ολοκλήρου ο Ταμίας, σύμφωνα με το παρόν καταστατικό και τις αποφάσεις του ΔΣ. Κληροδοσίες και δωρεές  γίνονται δεκτές µετά από έγκριση του ΔΣ.

Η διαχείριση όλων των οικονομικών θεμάτων των ΠΕΤ γίνεται από τον Ταμία.  Λεπτομέρειες αναφέρονται στον εσωτερικό κανονισμό.

Άρθρο 10.

Αλλαγές και κύρωση Καταστατικού

Προτάσεις για αλλαγές στο Καταστατικό μπορούν να εισηγηθούν τουλάχιστον τρία (3) μέλη. Οι προτάσεις αυτές πρέπει να γνωστοποιούνται στον Γενικό Γραμματέα το αργότερο τέσσερις (4) μήνες πριν από τη σύγκληση της ΓΣ. Στη συνέχεια πρέπει να εξετάζονται από το ΔΣ και να τίθενται στη διαβούλευση μεταξύ των μελών της Ένωσης για μια περίοδο διάρκειας τουλάχιστον ενός (1) μηνός. Η τελική εκδοχή, που πρόκειται να τεθεί σε ψηφοφορία, πρέπει να έχει κοινοποιηθεί τουλάχιστον ένα μήνα πριν τη ΓΣ στα μέλη της Ένωσης.

Το Καταστατικό μπορεί να τροποποιηθεί μόνο από ενισχυμένη πλειοψηφία των δύο τρίτων (2/3) των (παρόντων) και οικονομικά τακτοποιημένων μελών της ΓΣ.

Άρθρο 11.

Σχέσεις με άλλους Οργανισμούς

  1. Η Ένωση μπορεί να γίνει μέλος άλλων οργανισμών μετά από έγκριση του Διοικητικού Συμβουλίου.
  2. Το ΔΣ μπορεί να ορίσει ένα ή περισσότερα μέλη του ως αντιπρόσωπο της Ένωσης σε άλλους οργανισμούς στην Ελλάδα και το εξωτερικό.

Άρθρο 12.

Γενικές Διατάξεις

Ό,τι δεν προβλέπεται από το καταστατικό αυτό συμπληρώνεται από τον εσωτερικό κανονισμό ο οποίος εγκρίνεται από τη Γενική Συνέλευση.

Άρθρο 13.

Λύση

Η Ένωση δεν διαλύεται παρά µόνο εάν τα µέλη της µειωθούν σε λιγότερα από δέκα (10).

Η Ένωση μπορεί να λυθεί μόνο μετά από σύγκληση της ΓΣ ειδικά για τον σκοπό αυτό.

Η  ΓΣ που συγκαλείται με θέμα τη διάλυση της Ένωσης βρίσκεται σε απαρτία εφ’ όσον παρίστανται τα 3/4 των µελών που έχουν δικαίωμα ψήφου και η απόφαση παίρνεται µε πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων.

Σε περίπτωση διαλύσεως της Ένωσης η περιουσία της παραχωρείται στην Εθνική Βιβλιοθήκη της Ελλάδος.

Άρθρο 14.

Η παρούσα τροποποίηση και κωδικοποίηση ψηφίστηκε στις …………..   2025 από τη Γενική Συνέλευση των μελών και αποτελεί στο εξής το καταστατικό της ΕΕΒΕΠ.

Αθήνα, [ημερομηνία]

 

ΕΝΩΣΗ ΕΛΛΗΝΩΝ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΟΝΟΜΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΣΤΗΜΟΝΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ- ΕΕΒΕΠ